El briefing és un sumari tècnic que conté tota la informació necessària per l'elaboració de qualsevol projecte gràfic. No hi ha treball petit. Per insignificant que sembli l'encàrrec, és bo dedicar una estona a fer un resum adaptat a les vostres necessitats. Aquest document millorarà la comunicació amb l'estudi, reduint els malentesos en el procés de creació i estalviant molt de temps a les dues parts.

A més de detallar els objectius de l'encàrrec, també cal tenir en compte tot el material necessari per l'elaboració del projecte. Com ara fotografies, il·lustracions, textos i logotipus. En alguns casos, l'estudi n'encarregarà o n'elaborarà directament la realització, però en altres, l'ha de subministrar el client.

Els punts bàsics que han d'incloure el briefing són:

1. Descripripció de l'encàrrec

• En què consisteix breument
• Quin format o formats tindrà el projecte: web, cartells, flyers, catàlegs, banners, anuncis de premsa...
• Missatge central de l'encàrrec: sempre és important centrar-nos en un sol missatge, que pot anar acompanyat d'informació complementària
• Àmbit geogràfic on es farà l'encàrrec
• Durada: si es tracta d'una campanya tindrà una durada predeterminada, si és un logo serà indefinida

2. Objectiu que persegueix

• Poden ser diversos. Entre altres:
• Generar imatge de marca, per exemple amb un logo
• Posicionar-se dins un mercat
• Diferenciar-nos de la competència
• Augmentar les vendes
• Introduir un nou producte

3. Target o públic objectiu a qui està destinat

És un error pensar que la nostra empresa o projecte va destinat “a tots els públics”. Segur que si fem una mica d'anàlisi i reflexió, trobarem que podem segmentar bé el tipus de persona a la qual ens adrecem, per construir una comunicació més adequada

És molt important saber quin són els usuaris a qui va destinat el missatge, i, també, definir-los:

• Edat i sexe
• Nivell socioeconòmic, i cultural
• Gustos, comportament social, com són, què es important per a ells, etc.

4. Documentació adjunta

• Antecedents: Imatges de campanyes prèvies del client, accions que s'han dut a terme en el passat
• Competència: Avantatges i desavantatges davant la competència, estudi de mercat...

5. Timing

Cal tenir en compte el temps de creació i producció de qualsevol encàrrec, que variarà molt depenent del cas. XD Creacions recomana un mínim de 30 dies d'execució per a treballs petits (un cartell o un flyer) i uns 3 o 4 mesos per a encàrrecs grans (una web, per exemple)El briefing és un sumari tècnic que conté tota la informació necessària per l'elaboració de qualsevol projecte gràfic. No hi ha treball petit. Per insignificant que sembli l'encàrrec, és bo dedicar una estona a fer un resum adaptat a les vostres necessitats. Aquest document millorarà la comunicació amb l'estudi, reduint els malentesos en el procés de creació i estalviant molt de temps a les dues parts.